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Índices en Word
El índice en word o en cualquier documento, es una tabla que enumera los elementos significativos del texto (palabras, expresiones, conceptos), indicando además las páginas del documento en donde aparecen. Generalmente, el índice se ubica al comienzo del texto, y tiene la finalidad de mostrar al lector de qué trata el contenido que va a leer. También, ubica el número de página donde se encuentra ese contenido.
Las entradas del índice se pueden ordenar jerarquizadas por categorías o incluso subcategorías (índice de varios niveles). Estas entradas tendrán nivel de título o sub-título para diferenciarse del resto del texto. Vamos a mostrarte un paso a paso de Cómo Hacer Índice en Word.
Cómo hacer Índice en Word: pasos a seguir
Para generar de forma automática un índice, primero debes marcar las palabras o expresiones del texto a indexar. Por lo general, las expresiones a indexar son títulos y sub-títulos del texto.
Marcar los Títulos
Es recomendable que vayas marcando los títulos y sub-títulos a medida que generes el texto, para que quede organizado de una vez.
Para hacer esto, solo debes ir al apartado de “Estilos” y escoger el tipo de título que vas a trabajar, sea “Título 1” , “Título 2” , «Título 3”. Para el resto del texto, escoge trabajar en “Normal”.
Puedes trabajar con muchos más tipos de títulos, que se integren al título escrito anterior. Word te da la opción de trabajar con hasta 5 niveles de títulos.
Selecciona el sitio para el Índice de Word
Cuando ya tengas identificados y marcados todos tus títulos y subtítulos (1, 2, 3 y más), procede a seleccionar el sitio exacto en donde necesitas tu índice. Por lo general, se ubica al principio del texto, pero esto es de libre elección.
Pon el cursor en el lugar donde quieres el índice, luego ve al apartado de “Referencias” y pulsa “Tabla de Contenido”. Se desplegará un menú y te mostrará 3 formatos distintos de Tabla Automática.
Luego, escoge la de tu gusto. Generalmente, la más usada es la “Tabla Automática 2”. Al darle clic, se agrega automáticamente en el sitio que escogiste. Notarás que el índice está hecho con todos los títulos y subtítulos de tu texto.
Dar formato a la Tabla de Índice en Word
Word te muestra la tabla con una fuente por defecto, pero la puedes cambiar a tu gusto. Incluso, puedes cambiar el formato completo de la tabla. Para ello, debes entrar a “Referencias” y luego “Tabla de Contenido”.
En “Tabla de Contenidos”, abre el menú y tendrás la opción de “Tabla de Contenido Personalizada”. Dale clic y se abrirá una ventana donde puedes cambiar a tu criterio las características de la tabla.
Como habrás visto, es muy fácil agregar un índice a tu documento Word, siempre y cuando ya lo hayas redactado usando los estilos de título y mantengas tu texto ordenado.